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唐山“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線切實(shí)為民排憂解難
發(fā)布日期:2023-09-27 閱覽量:8446 字號(hào): +放大 -縮小

群眾關(guān)切“一呼即應(yīng)”

9月23日,在唐山市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線中心話務(wù)大廳,工作人員正接聽(tīng)處理群眾來(lái)電。通訊員烏詩(shī)茜攝

在唐山,“12345”是條便民熱線,一頭連著黨委政府,一頭連著百姓企業(yè);同時(shí),“12345”還是政府部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、精準(zhǔn)破解難題的有效途徑。

今年以來(lái),唐山市堅(jiān)持把“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線作為政府聯(lián)系企業(yè)、聯(lián)系群眾的橋梁紐帶,著力打造“一呼即應(yīng),接訴即辦”熱線,解決群眾急難愁盼問(wèn)題,優(yōu)化市場(chǎng)營(yíng)商環(huán)境,持續(xù)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。截至9月22日,該熱線中心受理各類訴求114.7萬(wàn)件,收到經(jīng)營(yíng)主體及群眾表?yè)P(yáng)(感謝)來(lái)電1836件,對(duì)熱線話務(wù)工作滿意度達(dá)98.19%。

●暢通渠道、提升效能,群眾關(guān)切“一呼即應(yīng)”

“熱力管道崩了,樓道里都是水!”9月20日中午,家住路北區(qū)機(jī)場(chǎng)路北樓社區(qū)的王女士撥打“12345”熱線反映其所在樓棟單元熱力管道問(wèn)題。

接到電話,話務(wù)員緊急派單至熱力部門(mén)。隨后,熱力搶修人員以最快速度到場(chǎng),關(guān)閉主控閥門(mén),并于一小時(shí)后完成維修。“打完電話后十多分鐘,維修師傅們就趕過(guò)來(lái)了,反應(yīng)迅速,讓咱老百姓心里踏實(shí)。”王女士說(shuō)。

“過(guò)去也有政務(wù)類服務(wù)熱線,但一個(gè)部門(mén)一條熱線,號(hào)碼多、設(shè)置亂、分布散,在解決群眾訴求中,效率成了大問(wèn)題。”唐山市“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線中心主任李小亮介紹。為搭建政務(wù)服務(wù)“總客服”,唐山積極整合資源,在市委市政府督查室新增熱線管理處和“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線中心,采取整體并入、雙號(hào)并行、設(shè)立分中心的方式,將原來(lái)分別由市城管局、市衛(wèi)健委等單位負(fù)責(zé)的17條政務(wù)類服務(wù)熱線,以及各級(jí)各部門(mén)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的互動(dòng)系統(tǒng),統(tǒng)一歸并至各級(jí)“12345”熱線平臺(tái),同步開(kāi)通微信公眾號(hào)等15種受理渠道,方便群眾。

為實(shí)現(xiàn)全時(shí)段接聽(tīng)百姓訴求,唐山還配置3000平方米的專用辦公場(chǎng)所,設(shè)置354個(gè)坐席,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候響應(yīng),人員全部到位后,每日受理話務(wù)量可達(dá)1.2萬(wàn)件。

暢通便民利民“高速路”,建立高效機(jī)制、優(yōu)化工作流程是關(guān)鍵。唐山制定17項(xiàng)規(guī)范性文件,明確對(duì)責(zé)任不明、職責(zé)交叉等復(fù)雜事項(xiàng),由熱線中心指定主辦單位和協(xié)辦單位辦理,完善受理、派單、辦理、答復(fù)、督辦、辦結(jié)、回訪、評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié),形成系統(tǒng)高效的工作機(jī)制。同時(shí),建立分級(jí)分類辦理機(jī)制,將事項(xiàng)分為一般、緊急和非常緊急3類。其間,一般事項(xiàng)咨詢類2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),求助、投訴、舉報(bào)、建議等非咨詢類5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),緊急事項(xiàng)72小時(shí)內(nèi)辦結(jié),非常緊急事項(xiàng)24小時(shí)內(nèi)辦結(jié),極特殊情況堅(jiān)持馬上就辦。

讓民情匯集、分析工作更精準(zhǔn)高效,唐山堅(jiān)持科技賦能,打造“智慧大腦”。針對(duì)城市管理、社會(huì)治理、民生保障等工作,唐山依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等科技手段,探索研發(fā)融媒體話務(wù)系統(tǒng)、統(tǒng)一智能知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)、輿情跟蹤系統(tǒng)等9大模塊平臺(tái),加強(qiáng)智能受理、智能派單、智能質(zhì)檢、智能回訪等功能建設(shè),并利用智能化技術(shù)手段,對(duì)訴求地址、訴求內(nèi)容、訴求目的等信息進(jìn)行語(yǔ)義分析,智能推算預(yù)判處理單位,精準(zhǔn)推薦工單承辦部門(mén)。同時(shí),搭建市、縣、鄉(xiāng)、村四級(jí)熱線網(wǎng)絡(luò),完善信息化架構(gòu)基礎(chǔ),目前開(kāi)通6188個(gè)村居賬號(hào),實(shí)現(xiàn)工單迅速直派。

9月25日,在唐山市市民服務(wù)中心,志愿者協(xié)助辦事群眾使用不動(dòng)產(chǎn)制證一體機(jī)。河北日?qǐng)?bào)、河北日?qǐng)?bào)客戶端記者王育民攝

●協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、督考并舉,“接訴即辦”解民憂

“太感謝了,原本以為要等好久,沒(méi)想到這么多部門(mén)一塊兒處理,兩天就解決了。”9月18日,樂(lè)亭縣姜各莊鎮(zhèn)東孫莊村劉先生撥打“12345”熱線為政府部門(mén)高效工作點(diǎn)贊。

在此之前,劉先生便通過(guò)熱線反映該村個(gè)別村民在進(jìn)田路上種高粱,影響到其他村民秋收。接到訴求后,樂(lè)亭縣安排相關(guān)職能部門(mén)以及鎮(zhèn)、村工作人員實(shí)地核查,引導(dǎo)村民規(guī)范種植高粱并將道路上農(nóng)作物移除,確保秋收道路暢通。

“接訴即辦”,是唐山市“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線的承諾。這背后則是部門(mén)聯(lián)動(dòng)、協(xié)同發(fā)力的工作狀態(tài)。

為何難辦?歸屬誰(shuí)辦?應(yīng)該咋辦?針對(duì)這些問(wèn)題,唐山繪制全市“一張網(wǎng)”——市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)謀劃推動(dòng)“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線整合提升工作;建立唐山市12345熱線工作聯(lián)席會(huì)議制度,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任總召集人,市委編辦、市司法局等20余家相關(guān)部門(mén)為成員,不定期研究協(xié)調(diào)解決熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)回訪機(jī)制,安排縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)黨政負(fù)責(zé)人親自回訪市民,回應(yīng)群眾關(guān)切。截至目前,已有107名相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)群眾來(lái)電進(jìn)行回訪,耐心答疑解惑,推動(dòng)問(wèn)題解決。

面對(duì)企業(yè)訴求,唐山建立“政策專員”隊(duì)伍,對(duì)于企業(yè)咨詢的復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行“一對(duì)一”在線解答,并邀請(qǐng)?zhí)粕绞凶〗ň值嚷毮懿块T(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高話務(wù)員的專業(yè)知識(shí)水平,推動(dòng)企業(yè)咨詢?cè)V求“一次性答復(fù)”、求助訴求“一攬子解決”。同時(shí),制作便民小貼士短視頻,向廣大創(chuàng)業(yè)者解讀關(guān)于營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所相關(guān)規(guī)定,督導(dǎo)各級(jí)行政審批部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。

以改進(jìn)公共服務(wù)為重點(diǎn),唐山還堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,建立“訴求問(wèn)題池”,及時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議,梳理重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,研究破解辦法。

確保為民之事辦得實(shí)、做得好,就要督得緊、考得嚴(yán),實(shí)現(xiàn)跟蹤督辦“一抓到底”。唐山以嚴(yán)督實(shí)導(dǎo)推動(dòng)責(zé)任末端落實(shí),每月安排專人梳理統(tǒng)計(jì)包括接通率、服務(wù)滿意度等42項(xiàng)熱線指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定整改措施。同時(shí),開(kāi)通熱線日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)、專報(bào)5個(gè)載體,采取預(yù)警提醒、到熱線中心值班、重點(diǎn)監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、約談等5項(xiàng)措施,提高訴求辦理質(zhì)量。

唐山還堅(jiān)持以量化考核激勵(lì)擔(dān)當(dāng)作為,制定印發(fā)考核辦法,細(xì)化接通率、回復(fù)率、處辦率(問(wèn)題解決率)、辦件滿意率等考核指標(biāo),確定1327家考核單位,每月印發(fā)通報(bào),并制定責(zé)任追究辦法,著力解決不作為、慢作為、亂作為問(wèn)題,并約談訴求辦理質(zhì)量較差的單位。

9月25日,在唐山市市民服務(wù)中心,工作人員辦理完地名命名審批手續(xù)后,將材料遞給辦事群眾。河北日?qǐng)?bào)、河北日?qǐng)?bào)客戶端記者王育民攝

●舉一反三、超前服務(wù),“未訴先辦”清除“病灶”

“各位鄰居注意啦,小區(qū)即將進(jìn)行路面維修,請(qǐng)大家出行注意安全!”9月21日,唐山高新區(qū)都市花園小區(qū)網(wǎng)格員得到官方消息后,隨即在社區(qū)網(wǎng)格群發(fā)布通知,并在小區(qū)單元門(mén)張貼溫馨提示,提醒廣大居民合理安排出行路線。

一則小小的提示,減少了居民出行的安全隱患,更以主動(dòng)服務(wù)增加了居民滿意度。

了解群眾所需所盼,除了群眾主動(dòng)訴求,更要充分發(fā)揮網(wǎng)格員的“移動(dòng)探頭”作用,主動(dòng)摸排、發(fā)現(xiàn)基層治理中存在的問(wèn)題。

本著這一理念,唐山針對(duì)熱線規(guī)律性反映,持續(xù)強(qiáng)化網(wǎng)格體系建設(shè),充分發(fā)揮基層黨組織作用,進(jìn)一步提升基層治理能力和服務(wù)水平。其間,開(kāi)通網(wǎng)格員上報(bào)信息受理渠道,探索建立訴求快速響應(yīng)、矛盾快速化解、問(wèn)題快速處置的“熱線+網(wǎng)格”治理模式,推動(dòng)由“熱線被動(dòng)受理”向“網(wǎng)格主動(dòng)發(fā)現(xiàn)”轉(zhuǎn)變。通過(guò)網(wǎng)格體系,唐山積極開(kāi)展大走訪大排查活動(dòng),今年1至8月,先后對(duì)1817個(gè)重大項(xiàng)目進(jìn)行社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,排查矛盾糾紛8252起,化解率超98%。

群眾訴求,有時(shí)是個(gè)體的意見(jiàn)建議,有時(shí)則是政府工作中常態(tài)化問(wèn)題的具體體現(xiàn)。因此,唐山采取“走下去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,及時(shí)了解承辦單位遇到的困難問(wèn)題和對(duì)熱線工作的意見(jiàn)建議,助力政務(wù)服務(wù)“向前一步”,推動(dòng)從“有一辦一”到“未訴先辦”轉(zhuǎn)變。同時(shí),成立數(shù)據(jù)分析專班,深挖民生數(shù)據(jù)資源,目前已為基層出具124份定制化分析報(bào)告,為部門(mén)提供294份專項(xiàng)工單數(shù)據(jù),通過(guò)深度分析、主動(dòng)研判、提前預(yù)警,幫助其查找短板弱項(xiàng)。

為清除群眾急難愁盼問(wèn)題“病灶”,唐山積極推動(dòng)熱線反映問(wèn)題舉一反三整改工作,針對(duì)群眾反映的具體問(wèn)題,主動(dòng)排查整改同類問(wèn)題,探索建立長(zhǎng)效機(jī)制。今年以來(lái),共梳理95項(xiàng)舉一反三事項(xiàng),收集整理相關(guān)單位專項(xiàng)整治方案41份。特別是為解決運(yùn)輸企業(yè)反映的道路運(yùn)輸通行證無(wú)法線上辦理難題,唐山市公安局研發(fā)運(yùn)行“通行證網(wǎng)辦系統(tǒng)”,并以此為契機(jī)研究出臺(tái)若干舉措,進(jìn)一步優(yōu)化法治化營(yíng)商環(huán)境,用實(shí)際行動(dòng)解決好群眾操心事、煩心事、揪心事。(河北日?qǐng)?bào)、河北日?qǐng)?bào)客戶端記者王育民 通訊員陶宇)

 

 

 

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